Pensez à vous mettre en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), d’application directe à tous les citoyens européens à compter du 25 mai 2018 !
Employeurs (et sous-traitants), vous êtes concernés aussi, notamment en raison des multiples données collectées lors des phases de recrutement, d’évaluation, de rémunération, de formation, de protection sociale etc.
Assorti de sanctions pécuniaires, le texte européen vous impose notamment de :
Mettre en place votre système d’auto-contrôle du traitement des données personnelles récoltées dans l’entreprise (qui viendra remplacer les déclarations préalables à la CNIL)
Désigner votre DPO (Date protection officer) reprenant les attributions du CIL (Correspondant informatique et libertés)
Répertorier et limiter au strict nécessaire la collecte des données
Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de vos salariés (et des candidats éventuels qui n’ont pas été recrutés) et éviter toute divulgation à des tiers non-autorisés
Contrôler la collecte et l’usage des données personnelles par les sous-traitants (cabinets RH, paye etc.)
Informer les salariés et recueillir leur consentement avant le traitement de leurs données personnelles
Assurer aux salariés un droit d'accès à leurs données personnelles
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